Guide 1 — Prise en main d'Entrepilot
Version 1.0 du 13 octobre 2026. Ce guide décrit l'application telle qu'elle est aujourd'hui. Les écrans des chantiers, du planning, du pointage et des photos arrivent dans les prochaines versions : chacun aura son guide.
1. Se connecter
Entrepilot fonctionne sans mot de passe : à chaque connexion, vous recevez un code à 6 chiffres par e-mail.
- Ouvrez app.entrepilot.fr dans votre navigateur (ordinateur, tablette ou téléphone).
- Saisissez votre adresse e-mail et cliquez sur Recevoir un code.
- Ouvrez l'e-mail « Votre code de connexion Entrepilot », recopiez le code à 6 chiffres et cliquez sur Se connecter.
Bon à savoir
- Le code est valable 10 minutes et ne sert qu'une fois.
- Vous pouvez demander 5 codes par heure pour une même adresse. Après 5 essais erronés, demandez un nouveau code.
- Vous restez connecté 30 jours sur cet appareil, sauf si vous cliquez sur Se déconnecter (en haut à droite).
- Code non reçu ? Vérifiez vos courriers indésirables, puis redemandez un code après une minute.
2. Créer votre entreprise
À la première connexion, Entrepilot vous propose de créer votre entreprise. Vous en devenez le dirigeant.
- Nom de l'entreprise : le nom que vos équipes connaissent (2 à 120 caractères).
- Numéro SIREN : les 9 chiffres de votre entreprise (avis de situation INSEE, extrait Kbis ou en-tête de vos factures). Il est vérifié automatiquement dans l'annuaire public des entreprises.
- Lisez les conditions générales, la grille tarifaire et l'accord de traitement des données (liens dans le formulaire), puis cochez la case d'acceptation.
- Cliquez sur Créer l'entreprise.
Votre essai gratuit de 30 jours commence aussitôt, sans carte bancaire, avec toutes les fonctionnalités.
| Message affiché | Que faire |
|---|---|
| « Numéro SIREN invalide » | Vérifiez les 9 chiffres (une faute de frappe est détectée immédiatement). |
| « Ce SIREN est introuvable dans l'annuaire des entreprises » | Vérifiez le numéro ; une entreprise très récente peut mettre quelques jours à apparaître. |
| « Cette entreprise est fermée » | L'annuaire indique une cessation d'activité : écrivez-nous si c'est une erreur. |
| « Cette entreprise (SIREN) utilise déjà Entrepilot » | Un compte existe déjà pour votre entreprise : demandez à son dirigeant de vous ajouter. |
Un seul essai gratuit est possible par entreprise (SIREN).
3. Découvrir votre espace
- En haut : le nom de votre entreprise, votre rôle et le bouton Se déconnecter.
- Le bandeau sous l'en-tête indique les jours d'essai restants, ou l'état de votre abonnement.
- Accueil : la liste des modules de votre entreprise et, pour le dirigeant et l'administrateur, le bouton Exporter les données.
- Modules et Abonnement : visibles du dirigeant et de l'administrateur.
Les rôles
| Rôle | Pour qui | Ce qu'il peut faire aujourd'hui |
|---|---|---|
| Dirigeant | La personne qui a créé l'entreprise | Tout : modules, abonnement, export des données |
| Administrateur | Un bras droit de confiance | Comme le dirigeant |
| Bureau | Secrétariat, comptabilité | Consulter l'entreprise |
| Chef d'équipe | Encadrement de chantier | Consulter l'entreprise |
| Salarié | Équipes de terrain | Consulter l'entreprise |
Les droits sont toujours vérifiés par le serveur : un bouton masqué ne peut pas être contourné.
4. Choisir vos modules
Menu Modules (dirigeant et administrateur).
- Les modules Socle, Chantiers, Planning, Pointage et heures sont toujours actifs : ils forment le cœur d'Entrepilot.
- Le module Photos est facultatif : utilisez l'interrupteur pour l'activer ou le désactiver.
- Désactiver un module masque ses écrans et refuse ses actions ; ses données sont conservées et réapparaissent à la réactivation.
- Un interrupteur grisé est accompagné de son explication (par exemple « Toujours actif : ce module fait partie du socle »).
5. Besoin d'aide ?
- Écrivez-nous à contact@entrepilot.fr : réponse sous 2 jours ouvrés.
- Une formation de prise en main (1 h, à distance) est offerte à la souscription : demandez-la par e-mail.
- Guide suivant : Abonnement et données.